Standard tematyczny ESRS S1 Własne zasoby pracownicze (oficjalne polskie tłumaczenie w rozporządzeniu „Właśni pracownicy” – być może zostanie poprawione w ramach corrigendum KE)

Aby prawidłowo ustalić jakie informacje i dane ESG będzie trzeba zaraportować, należy przede wszystkim w ramach procesu analizy podwójnej istotności przeanalizować i zidentyfikować, jakie mamy istotne wpływy, ryzyka i szanse (IRO) co najmniej w odniesieniu do zagadnień dla S1 wskazanych w ESRS 1 w tabeli w AR 16 [link], tj. w trzech obszarach:

1. warunki pracy (w tym analizujemy kwestie dotyczące: bezpieczeństwa zatrudnienia, czasu pracy, odpowiedniej płacy, dialogu społecznego, wolności zrzeszania się, istnienia rad zakładowych oraz prawa pracowników do informacji, konsultacji i uczestnictwa, zakresu układów zbiorowych, równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, bezpieczeństwa i higieny pracy)
2. równe traktowanie i równość szans dla wszystkich (należy przeanalizować kwestie dotyczące równouprawnienia, płci i równości wynagrodzeń za pracę o takiej samej wartości, szkoleń i rozwoju umiejętności, zatrudnienia i integracji osób z niepełnosprawnościami, środków zapobiegania przemocy i nękaniu w miejscu pracy oraz kwestie dotyczące różnorodności)
3. inne prawa związane z pracą (praca dzieci, praca przymusowa, odpowiednie warunki mieszkaniowe, prawo do prywatności).

Dla analizowanego obszaru pracowniczego kluczowe będzie ustalenie zakresu osób, które zostaną zaliczone do „własnych zasobów pracowniczych”, gdyż poza własnymi pracownikami (osoby będące w stosunku pracy) trzeba także uwzględnić tzw. osoby niebędące pracownikami, ale należące do grona własnych zasobów pracowniczych, tu może pojawić się problem, które osoby zaliczyć do zakresu standardu S1 a które do S2 dotyczącego pracowników w łańcuchu wartości (np. pracownicy z agencji pracy oraz konieczna będzie analiza m.in. umów zlecenia, umów o dzieło, umów B2B).

Uwaga: W dalszym opisie przy wymogach ujawnieniowych - mimo zastrzeżeń do polskiej wersji językowej - posługujemy się oficjalnie obowiązującym polskim tłumaczeniem ESRS z rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2023/2772 z dnia 31 lipca 2023 r. uzupełniającego dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE w odniesieniu do standardów sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju.

Struktura standardu składa się z następujących elementów:

- opis celu standardu i powiązań z innymi ESRS [link]

- wymogi ujawnieniowe związane z ESRS 2 oraz wymogi tematyczne wynikające wyłącznie z S1 [link]

- wymogi dotyczące stosowania (dodatek A oraz A.1 do A.4) [link].