W dniu 17 grudnia 2025 r. Urząd Komisji Nadzoru Finansowego opublikował stanowisko dotyczące sposobu przechowywania prywatnych danych na potrzeby wypełnienia przez emitenta obowiązku prowadzenia listy osób mających dostęp do informacji poufnych (list insiderów) oraz formy potwierdzania obowiązków, o których mowa w Rozporządzeniu MAR.

W stanowisku tym UKNF wskazał, że lista insiderów może być prowadzona przez emitentów w taki sposób, że część informacji wymaganych przepisami prawa przechowywana jest w odrębnych zbiorach danych. Na dzień sporządzenia listy wystarczające jest umieszczenie na niej podstawowych danych osoby mającej dostęp do informacji poufnych, zwłaszcza imienia i nazwiska oraz funkcji/roli. Dostępność pozostałych wymaganych danych prywatnych osób znajdujących się na liście może zostać zapewniona np. poprzez przechowywanie ich w systemach HR emitenta lub w zasobach osób trzecich. Emitent, decydując się na prowadzenie listy insiderów w rozproszonej formie, zobowiązany jest niezwłocznie po otrzymaniu od Komisji Nadzoru Finansowego żądania przekazania listy insiderów, uzupełnić tę listę o wszystkie dane wymagane przepisami prawa.

Ponadto UKNF w stanowisku tym wyraził opinię, że złożenie oświadczenia, o którym mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia MAR, nie wymaga posłużenia się formą pisemną przewidzianą dla składania oświadczeń woli albo inną formą, która jest z tą formą równoważna. Dopuszczalne jest złożenie oświadczenia w innej formie (w tym elektronicznej) pod warunkiem, że forma jego złożenia obiektywnie i bez wątpliwości wskazuje, że insider zapoznał się z treścią swoich praw i obowiązków.

Data aktualizacji: 2025-12-18