Standard tematyczny ESRS G1 Prowadzenie działalności gospodarczej (Postępowanie w biznesie)
Należy podkreślić, że kluczowe kwestie dotyczące „governance” (ładu korporacyjnego) w kontekście ESG zostały zawarte w przekrojowym standardzie ESRS 2 „Ujawnienia ogólne” i są obowiązkowe dla wszystkich jednostek stosujących pełne ESRS, bez względu na wynik oceny podwójnej istotności. Ze względu na szczególne znaczenie tych ujawnień zostały one ostatecznie zawarte w ESRS 2 i z tego powodu należy mieć na uwadze, że kwestie zarządcze są uregulowane w systemie ESRS w standardzie ESRS 2, standardzie G1 oraz w określonych ujawnieniach w pozostałych standardach E (środowiskowych) oraz S (społeczno-pracowniczych).
Aby prawidłowo ustalić jakie informacje i dane ESG będzie trzeba zaraportować pod standardem G1, należy przede wszystkim w ramach procesu analizy podwójnej istotności przeanalizować i zidentyfikować, jakie mamy istotne wpływy, ryzyka i szanse (IRO) co najmniej w odniesieniu do zagadnień dla G1 wskazanych w ESRS 1 w tabeli w AR 16) [link], tj. w sześciu obszarach:
- Kultura korporacyjna
- Ochrona sygnalistów
- Dobrostan zwierząt
- Zaangażowanie polityczne i działalność lobbingowa
- Zarządzania relacjami z dostawcami (w tym należy przeanalizować kwestie dotyczące praktyk płatniczych)
- Korupcja i przekupstwo (analiza powinna objąć kwestie: zapobiegania oraz wykrywania takich zdarzeń, w tym szkolenia, a ponadto incydenty związane z korupcją lub przekupstwem zaistniałe w okresie sprawozdawczym)
Dla analizowanego obszaru zarządczego kluczowa będzie analiza jednostki dotycząca jej strategii, podejścia, procesów oraz posiadanych i stosowanych procedur w kwestii postępowania w biznesie, a także jej wyników w tych aspektach.
Uwaga: W dalszym opisie przy wymogach ujawnieniowych - mimo zastrzeżeń do polskiej wersji językowej - posługujemy się oficjalnie obowiązującym polskim tłumaczeniem ESRS z rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2023/2772 z dnia 31 lipca 2023 r. uzupełniającego dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE w odniesieniu do standardów sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju. Jako SEG zwróciliśmy KE uwagę na konieczność poprawienia w polskiej wersji językowej m.in. terminu „governance” z obecnej wersji: „rządzenie” na „ład korporacyjny” lub „ład zarządczy” oraz „business conduct” z obecnej wersji „prowadzenie działalności gospodarczej” na „postępowanie w biznesie”.
Struktura standardu składa się z następujących elementów:
- opis celu standardu i powiązań z innymi ESRS [link]
- wymogi ujawnieniowe związane z ESRS 2 oraz wymogi tematyczne wynikające wyłącznie z G1 [link]
- wymogi dotyczące stosowania (dodatek A) [link].
