II Kongres HR Spółek Giełdowych SEG - RELACJA

Otwarcie Kongresu

Mirosław Kachniewski, Prezes Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych

Wystąpienie Gościa Specjalnego
Budowania i prowadzenia zespołów uczymy się od Mistrzów

Marzena Herzig, Psycholog Reprezentacji Polski Siatkarzy - Wicemistrzów Świata 2006

Dyskusja panelowa I: Znaczenie aspektów psychologicznych w zarządzaniu kadrami

• psychologia motywacji
• psychologia zmiany
• typy psychologiczne, a dobór środków przekazu
• dynamika zespołu menedżerskiego

Dyskusja panelowa II: Ograniczanie kosztów pracy poprzez zwiększanie efektywności

• bezkosztowe formy podnoszenia efektywności
• narzędzia zwiększania motywacji – praktyczne przykłady
• praca tymczasowa a efektywność organizacji
• motywowanie pracowników w czasie kryzysu

I TURA warsztatów tematycznych

Psychologia zmiany - wpływ typów osobowych na reakcję na zmiany, zarządzanie oporem wobec zmian i motywacja do zmiany z uwzględnieniem różnych typów osobowych.

Katarzyna Sobolewska,

BPI Polska Sp. z o. o.

Opis warsztatu

1. Psychologia zmiany – w jaki sposób ludzie reagują na zmiany w organizacji?
2. Wykorzystanie metod badania typów osobowych w skutecznym zarządzaniu zmianą w organizacji w takich obszarach jak:

• Komunikacja w zmianie – jak się komunikować z różnymi typami?
• Motywacja w zmianie – co motywuje różne typy?
• Zarządzanie oporem wobec zmian – jak zarządzać oporem wobec zmian w odniesieniu do różnych typów?

Zarządzanie zmianą jako kompetencja organizacji – zwiększanie otwartości pracowników na zmiany i ułatwianie wdrażania dzięki prostym, systemowym rozwiązaniom integrującym działania HR, biznes i zarządzanie projektami.

Opis warsztatu

Celem warsztatu jest przybliżenie najlepszych doświaczeń światowych i polskich w zakresie podnoszenia skuteczności zarządzania zmianą w organizacji. Poruszone zostaną następujące zagadnienia:

• Dlaczego najlpsze firmy w czasach kryzysu inwestują w rozwijanie kompetencji do zarządzanie zmianą w organizacji? Po co w firmie budować taką kompetencję?
• Jakie są główne obszary wdrożenia?
• Czy HR powinien brać udział we wdrażaniu kompetencji do zarządzania zmianą? Jeśli tak, to w jaki sposób powinien się włączyć w ten proces?

Od czego zależy sukces wdrożenia kompetencji do zarządzania zmianą - w tym:

• Jak zmobilizować Sponsorów do pełnienia ich ról w   zmianie?
• Jak sprawić, żeby menedżerowie chcieli "sprzedawać" zmiany w swoich zespołach?
• Jak powiązać zarządzanie projektami i zarządzanie zmianą i nie "utonąć" w procedurach?
• Co zrobić, żeby nie stworzyć kolejnego zestawu procedur i instrukcji, a zamiast tego dać narzędzia wspierające zmiany w organizacji?

Warsztat będzie oparty o przykłady z realnych wdrożeń, z wykorzystaniem narzędzia do analizy dojrzałości organizacji do zarządzania zmianą PROSCI.

Globalny program motywacyjny – czy sprawdzi się w Polsce?

Opis warsztatu

Dlaczego niektóre globalne plany motywacyjne sprawdzają się w warunkach polskich a inne niekoniecznie? Skuteczność globalnych planów motywacyjnych w kontekście ekonomicznym i psychologicznym.

• Jakie czynniki wpływają na zwiększenie efektywności globalnego planu motywacyjnego wdrażanego lokalnie?
• Czym różnią się oczekiwania polskich menedżerów od menedżerów w innych krajach?
• W jaki sposób należy odnosić się do wytycznych Grupy Kapitałowej w zakresie wdrożenia globalnego programu w warunkach lokalnych?

Warsztat będzie składał się z krótkiej części prezentacyjnej i rozbudowanej praktycznej - business case opracowany na potrzeby Kongresu.

Metody pomiaru efektywności organizacyjnej, sposoby optymalizacji – przygotowanie planu B w niepewnych czasach.

Opis warsztatu

Podczas warsztatów:

• przedstawimy metody badania efektywności organizacyjnej
• zastosujemy badanie Saratoga do analizy przypadku i wykorzystania do poszukiwania optymalizacji
• przedstawimy sposoby lepszego wykorzystania funduszu płacowego
• przedstawimy narzędzie do planowania działań związanych ze zmianami organizacyjnymi

Dlaczego nie tak łatwo stworzyć team? Dynamika zespołów menedżerskich w czasach trudnych i nie tylko.

Opis warsztatu

Dlaczego nie tak łatwo stworzyć team? Dynamika zespołów menedżerskich w czasach trudnych, i nie tylko…

• Jakie zespoły uważane są za najbardziej efektywne?
• Jakie czynniki zmieniają atmosferę współpracy w zespole?
• Styl funkcjonowania jednostek a styl zespołu
• Przykłady z wybranych projektów

Niestandardowe formy zatrudnienia – narzędzie ochrony przed zmienną koniunkturą.

Opis warsztatu

Niestandardowe formy zatrudnienia – narzędzie ochrony przed zmienną koniunkturą?

• zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy:  Job- sharing,  work- sharing, praca na wezwanie, praca przerywana
• umowy terminowe
• telepraca
• nietypowe formy zatrudnienia ze względu na konfigurację podmiotową: subkontrakt, wypożyczanie pracowników,  praca tymczasowa

Psychologia motywacji: mechanizmy prokrastynacji i metody przeciwdziałania.

Opis warsztatu

Prokrastynacja/ odkładanie działania w pracy

Odwlekanie działania, kończenie zadań na ostatnią chwilę osłabia efektywność pracy i nie pozwala czerpać pełnej satysfakcji z wykonywanych obowiązków. Utrudnia także pracę zespołową i może niepochlebnie wpływać na ogólną ocenę pracownika.

Seminarium ma pomóc uczestnikom zaobserwować ich indywidualne mechanizmy opóźniające kończenie zadań i zastosować uniwersalne kroki, które wyuczą większej samodyscypliny, tym samym większej efektywności i satysfakcji z pracy oraz zmniejszenia wywoływanej presji czasu.

Program – informacje szczegółowe:

• Dlaczego odkładamy działanie.
• Indywidualne sposoby odkładania działania.
• Jak ze sobą rozmawiać: wewnętrzny krytyk vs. tworzenie poczucia bezpieczeństwa.
• Metoda marchewki zamiast kija – znaczenie rozrywki/czasu wolnego.
• Metody porzucania prokrastynacji:
• Planowanie z uwzględnieniem odpoczynku i zastosowanie wstecznego kalendarza.
• Jak radzić sobie z obawą przed porażką.
• Znaczenie wytrwałości.
• Zarządzanie czasem – realne planowanie – odwrócony harmonogram.
• Waga i motywująca siła satysfakcji z pracy.

Współpraca ze związkami zawodowymi w świetle uchwały Sądu Najwyższego w sprawie zakazu żądania ujawnienia listy członków związków zawodowych. Zmiana Kodeksu Pracy w zakresie przedłużenia do 12 miesięcy okresu rozliczeniowego czasu pracy.

Opis warsztatu

Zmiana Kodeksu Pracy w zakresie przedłużenia do 12 miesięcy okresu rozliczeniowego czasu pracy.

• korzyści dla pracodawców wynikające z wprowadzania wydłużonych okresów rozliczeniowych, możliwość dzielenie okresu rozliczeniowego i  tworzenia banku czasu pracy;
• tryb konsultacji ze związkami - blokowanie rozwiązań;
• konsultacje z przedstawicielem pracowników, tryb wyłaniania przedstawiciela, ochrona stosunku pracy przedstawiciela pracowników.

Współpraca ze związkami zawodowymi w świetle uchwały Sądu Najwyższego w sprawie zakazu żądania ujawnienia listy członków związków zawodowych.

• pluralizm związkowy na szczeblu pracodawcy - rekordzista Poczta Polska współpracuje z 70 zakładowymi organizacjami związkowymi,
• utajnianie list członków związku przez organizacje związkowe;
• zasady współpracy z organizacjami związkowymi w świetle nowych interpretacji;
• oczekiwania związków zawodowych, co do nowych zasad współpracy.

Optymalizowanie kosztów wynagrodzeń na wybranych przykładach. Zmiana struktury wynagrodzeń, nowe versus tradycyjne systemy świadczeń, restrukturyzacja nagród i odpraw.

Opis warsztatu

1. Struktura wynagrodzeń (wynagrodzenie podstawowe i zmienne, świadczenia( i funkcje realizowane przez poszczególne elementy
2. Czy istnieje "właściwa struktura wynagrodzeń - po co firmom świadczenia"? - perspektywa pracodawcy a perspektywa pracownika
3. Przykłady optymalizowania kosztów wynagrodzeń:

• likwidacja - restrukturyzacja nagród jubileuszowych (wpływ na rachunek wyników spółki)
• współfinansowanie kosztów świadczeń przez pracowników (podział kosztów pomiędzy pracodawcę, a pracownika, koncepcja matching contribution, itp.)
• metody optymalizacji kosztów ubezpieczeń osobowych