Organizacja WZ - Rekomendacje

W dniu 29 lipca 2009 r. w Sali Notowań warszawskiej GPW odbyła się prezentacja dokumentu „Organizacja Walnego Zgromadzenia. Rekomendacje dla uczestników rynku – zmiany Kodeksu spółek handlowych po 3 sierpnia 2009 r.”

3 sierpnia weszły w życie nowe uregulowania Kodeksu spółek handlowych, stanowiące implementację Dyrektywy 2007/36/WE (o prawach akcjonariusza). Oznacza to bardzo wiele zmian w zakresie organizacji walnych zgromadzeń dla wszystkich uczestników rynku giełdowego – m.in. notowanych spółek, pośredników, inwestorów. W założeniu Rekomendacje przedstawione w ww. opracowaniu mają wspierać uczestników rynku w dostosowaniu się do nowej rzeczywistości prawnej oraz możliwie jak najlepszym jej wykorzystaniu.

Opracowanie przygotowane zostało przez Komitet Sterujący ds. Standardów Walnych Zgromadzeń i Grupy Robocze, powołany przez Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych i Radę Banków Depozytariuszy przy ZBP w marcu 2009 r. Poza inicjatorami powstania Komitetu, w prace zaangażowani są przedstawiciele KNF, KDPW, GPW, spółek członkowskich SEG, domów maklerskich, funduszy inwestycyjnych, firm obsługujących walne zgromadzenia, oraz inwestorów. Całość prac koordynuje wspomniany Komitet Sterujący. W trakcie prac wyodrębnione zostały trzy Grupy Robocze:

-        Grupa ds. Informacji pod przewodnictwem KDPW; zajmuje się głównie kwestiami komunikacji na linii KDPW-uczestnicy KDPW,

-        Grupa ds. Elektronizacji WZ pod przewodnictwem SEG; zajmuje się wszelkimi aspektami związanymi z wprowadzeniem możliwości uczestnictwa w WZ drogą elektroniczną,

-        Grupa ds. Prawnych pod przewodnictwem Kancelarii Wardyński i Wspólnicy; jej głównym zadaniem jest wsparcie pozostałych Grup w zakresie prawnym.

Wynikiem prac Komitetu i Grup są przedstawione Rekomendacje dotyczące wewnętrznych uregulowań i dobrych praktyk działania spółek publicznych, instytucji rynku, firm inwestycyjnych, akcjonariuszy. Stanowią one próbę odpowiedzi na niektóre wątpliwości związane z nowymi przepisami zmieniającymi zasady przeprowadzania WZ. Dotyczy to w szczególności tych obszarów regulacji ksh, w których przepisy nie udzielają jednoznacznej odpowiedzi na mogące rodzić się w praktyce wątpliwości lub pozostają lakoniczne co do szczegółowego zastosowania nowych zasad.
Komitet i Grupy nie zaprzestaną działalności w dniu 3 sierpnia 2009 r. i będą nadal pracować nad wspomnianymi standardami, aby były one jak najbardziej adekwatne do aktualnej praktyki rynkowej.

Jednocześnie informujemy, że SEG zorganizuje specjalne szkolenie, dotyczące organizacji walnych zgromadzeń wg. nowych przepisów. O szczegółach będziemy informować za pośrednictwem naszego serwisu internetowego.

Zapraszamy do zapoznania się z wcześniejszymi inicjatywami SEG oraz tekstem Rekomendacji:

Pytania prosimy kierować na adres regulacje(at)seg.org.pl